Phần mềm văn phòng số
Đơn nghỉ phép, đề nghị tạm ứng, hợp đồng chờ ký, công văn mới đến… hiện chung một chỗ để người phụ trách duyệt luôn, kể cả khi đang đi công tác. Nhân sự, lương, dự án và tài liệu cũng nằm trên cùng hệ thống, nên không ai phải nhập một thông tin hai lần.
Phân hệ
Các phân hệ dùng chung danh sách nhân viên, phòng ban và quyền hạn. Công ty có thể bắt đầu với nhân sự và phê duyệt, vài tháng sau mở thêm hợp đồng hay mua sắm mà không phải nhập lại dữ liệu.
Từ lúc tuyển người đến chấm công, tính lương, đào tạo, tất cả dựa trên một hồ sơ nhân viên.
Nhân sựHồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định, nghỉ phép và chấm công trên một hệ thống.
Tính lươngLấy công, phép và quyết định từ hồ sơ nhân sự để tính lương, thuế TNCN và BHXH mỗi tháng.
Chấm công máy tínhGiờ làm từ máy tính, sổ quản lý lao động và cảnh báo trước khi vượt giờ làm thêm.
Tuyển dụngĐăng tin, gom hồ sơ từ nhiều nguồn, phỏng vấn, gửi offer và chuyển sang hồ sơ nhân sự.
Mục tiêu & KPIOKR và bảng KPI có trọng số, số liệu tự cập nhật từ các phân hệ khác.
Đào tạoKhoá học nội bộ, lộ trình cho người mới, chứng chỉ có hạn và hồ sơ đào tạo theo luật.Soạn, trình ký, lưu và tìm lại văn bản mà không cần in ra giấy.
Tài liệuKho tài liệu có phân quyền, tìm theo nội dung, sửa Word, Excel ngay trên trình duyệt.
Văn thưSổ công văn đến, đi trên máy, lãnh đạo giao xử lý ngay trên điện thoại.
Hợp đồng điện tửSoạn từ mẫu, duyệt nội bộ, gửi các bên ký và nhắc hạn nghĩa vụ sau khi ký.
Ký sốKý số PDF, ký hàng loạt một lần duyệt, quản lý con dấu số và kiểm tra chữ ký nhận được.
Xác minh danh tínhXác minh CCCD đúng mục đích, có đồng ý của người dùng, ảnh tự xoá sau thời hạn.
Sinh văn bảnTạo hợp đồng, quyết định, phiếu lương từ mẫu Word của công ty và dữ liệu có sẵn.Việc gì cần ai duyệt, theo thứ tự nào, vẽ ra một lần là hệ thống tự chuyển đúng người.
Tạm ứng, mua hàng, tài sản đều có chứng từ đi kèm và người duyệt rõ ràng.
Tạm ứng & công tácXin tạm ứng, chụp hoá đơn, quyết toán và hoàn ứng trên cùng một hồ sơ.
Mua sắmTừ đề nghị mua đến hoá đơn nhà cung cấp, mỗi bước có người duyệt và chứng từ.
Tài sảnBiết từng thiết bị đang ở đâu, ai giữ, còn bao nhiêu giá trị.
Kế toánHệ thống tài khoản, hoá đơn công nợ và bảng cân đối số phát sinh.Giao việc, nhắn tin, gọi họp và đặt phòng họp ở cùng một nơi.
Dự án & công việcGiao việc rõ người chịu trách nhiệm, theo dõi tiến độ và giờ làm trên một chỗ.
ChatNhắn tin nhóm và nhắn riêng cho công việc, dữ liệu nằm trong hệ thống của công ty.
Họp & gọi videoGọi nhanh từ cuộc chat, đặt lịch họp và mời khách bằng đường link.
Mạng nội bộBảng tin công ty, thông báo cần xác nhận đã đọc, khen thưởng và sự kiện nội bộ.
Đặt phòng, xe & kháchĐặt phòng họp, chỗ ngồi, xe công và đón khách đến công ty trên một lịch chung.Theo dõi khách hàng từ lúc mới là cơ hội đến khi ký hợp đồng và chăm sóc sau đó.
Trang chủ, báo cáo, trợ lý AI, nhật ký, app điện thoại và hỗ trợ từ Ziro, dùng chung cho mọi phân hệ.
Trang chủ & DashboardMở Ziro Office là thấy ngay việc đang chờ và những con số mình cần theo dõi.
Báo cáoBảng số liệu cho giám đốc và trưởng phòng, mỗi người chỉ thấy phần của mình.
Trợ lý AIHỏi về tài liệu, công việc, hồ sơ bằng tiếng Việt, chỉ trong phạm vi bạn được xem.
Kiểm toán & Nhật kýAi đã xem, sửa, ký, xoá gì và lúc nào, tra được ngay trên từng hồ sơ.
Z-StudioDựng nhanh ứng dụng nội bộ nhỏ trên dữ liệu Z Data và quy trình có sẵn.
Z DataBảng dữ liệu tự thiết kế, nhập từ Excel hoặc phần mềm khác, dùng ngay trong biểu mẫu.
Ứng dụng di độngDuyệt, ký, chấm công, xin nghỉ và xem phiếu lương ngay trên điện thoại.
Hỗ trợ từ ZiroNhân viên của bạn báo lỗi ngay tại màn hình gặp sự cố và theo dõi đến khi Ziro xử lý xong.Điểm khác biệt
Đơn cần duyệt, hợp đồng chờ ký, công văn được giao, yêu cầu hỗ trợ… đều về mục Việc của tôi, việc gấp nằm trên cùng. Đi công tác vài ngày thì uỷ quyền cho người khác duyệt thay.
Soạn hợp đồng từ mẫu, gửi các bên ký số, bản đã ký tự lưu vào kho tài liệu và sổ văn thư. Người nhận tra được văn bản có hợp lệ hay không bằng mã in trên văn bản.
Kéo thả các bước, đặt điều kiện (ví dụ trên 50 triệu thì giám đốc duyệt), lưu lại là chạy. Quy trình vẽ theo chuẩn BPMN nên đội IT đọc được.
Thêm trường thông tin, danh mục, mẫu nhập liệu theo cách công ty đang làm. Cần hẳn một phân hệ riêng thì chúng tôi làm riêng, khách hàng khác không bị ảnh hưởng.
Nhờ tóm tắt hợp đồng dài, hỏi về một tài liệu hay điền sẵn biểu mẫu. Người hỏi không có quyền xem tài liệu nào thì trợ lý cũng không đọc tài liệu đó.
Chấm công, gửi đơn, duyệt việc, chụp hoá đơn để hoàn ứng ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Cho doanh nghiệp Việt
Sổ công văn, bảng lương có BHXH, hoá đơn điện tử… những thứ này có sẵn ngay từ đầu chứ không phải tuỳ biến thêm.
Nghiệp vụ văn thư, quản lý xe công, đón khách được tách thành các gói quy định. Khi văn bản pháp luật thay đổi, chỉ cần cập nhật gói tương ứng.
Thuế thu nhập cá nhân, BHXH, BHYT, BHTN tính theo quy định hiện hành. Công ty có chính sách riêng thì sửa công thức được.
Nhập hoá đơn từ file XML, hệ thống báo ngay nếu một hoá đơn bị khai hai lần. Hoàn ứng thì tạo mã VietQR để kế toán chuyển khoản.
Phông chữ, ngày tháng, số tiền đều theo kiểu Việt Nam. Nhân sự nước ngoài chuyển sang tiếng Anh được.
Triển khai
Cả ba cách dùng chung một phiên bản phần mềm, nên tính năng và lịch cập nhật như nhau.
Bắt đầu nhanh
Đăng ký là dùng được. Sao lưu, cập nhật và vận hành do chúng tôi lo.
Tách biệt hoàn toàn
Công ty có cơ sở dữ liệu riêng, không dùng chung với khách hàng nào khác.
Dữ liệu nằm trong công ty
Cài trên hạ tầng của doanh nghiệp, cùng phiên bản với bản cloud.
Nếu công ty bạn cần sửa riêng một phân hệ, bản sửa đó chỉ chạy cho công ty bạn.
Bảo mật
Hồ sơ nhân sự, bảng lương, hợp đồng là dữ liệu nhạy cảm, nên quyền truy cập được kiểm soát đến tận cơ sở dữ liệu.
Mọi truy vấn đều kèm mã công ty và được cơ sở dữ liệu kiểm tra lại, nên công ty này không đọc được dữ liệu của công ty khác.
Cấp quyền theo phân hệ, nhóm, phòng ban, chi nhánh. Có đăng nhập một lần (SSO) với tài khoản công ty.
Mở hồ sơ là xem được ai đã sửa trường nào, lúc nào, giá trị cũ là gì.
Thao tác nhạy cảm được ghi nối tiếp nhau. Ai sửa lén một dòng thì lần kiểm tra sau phát hiện ngay.
Bắt đầu
Gặp khoảng 30 phút, chúng tôi chạy thử trên đúng quy trình công ty bạn đang dùng.
Bật các phân hệ muốn xem, mời vài đồng nghiệp cùng dùng thử với dữ liệu thật.
Tải file Excel mẫu của từng phân hệ, điền danh sách nhân viên, khách hàng, tài sản rồi nhập lên.
Tính theo phân hệ hoặc theo gói, theo số người dùng hoặc cho cả công ty. Bản cài tại chỗ mua giấy phép một lần, kèm phí hỗ trợ hằng năm.
Hỏi đáp
Được. Bản cài tại chỗ là đúng phiên bản đang chạy trên cloud, kích hoạt bằng tệp giấy phép và không bắt buộc kết nối Internet. Hạ tầng do công ty quản lý, chúng tôi hỗ trợ cài đặt và cập nhật theo gói hỗ trợ.
Không. Cần phân hệ nào thì bật phân hệ đó, sau này mở thêm cũng được. Dữ liệu dùng chung nên không phải nhập lại.
Mỗi phân hệ có file Excel mẫu. Bạn điền dữ liệu rồi tải lên, hệ thống kiểm tra từng dòng và chỉ ra dòng nào sai trước khi lưu.
Phần lớn làm được bằng cấu hình: thêm trường thông tin, danh mục, biểu mẫu, quy trình kéo thả. Nếu vẫn chưa đủ, chúng tôi làm một phân hệ riêng cho công ty bạn mà không ảnh hưởng khách hàng khác.
Có. Nhân viên chấm công, gửi đơn, duyệt việc, chụp chứng từ và nhận thông báo trên điện thoại và máy tính bảng.
Được. Mỗi người tự chọn ngôn ngữ. Tiếng Việt và tiếng Anh đã đầy đủ, tiếng Hàn và tiếng Nhật đang chạy thử.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
