Kiểm toán & Nhật ký
Hợp đồng bị sửa giá, bảng lương bị chỉnh, tài liệu mật bị tải về: ai làm, lúc nào, sửa từ giá trị nào sang giá trị nào đều có trong nhật ký. Nhật ký được đánh số và móc nối với nhau, nên một dòng bị sửa hay bị xoá sẽ lộ ra khi kiểm tra. Người phụ trách tra cứu bằng câu gần với lời nói và nhận cảnh báo khi có thao tác nhạy cảm.
Trên hợp đồng, hồ sơ nhân viên, cơ hội bán hàng hay tài sản đều có nút Nhật ký. Bấm vào là thấy ai đã sửa, xem, ký, chia sẻ hay xuất hồ sơ đó, và từng trường đổi từ giá trị nào sang giá trị nào. Ai được xem hồ sơ thì được xem nhật ký của nó, không cần quyền kiểm toán riêng.
Kiểm toán viên gõ "ai đã xoá tài liệu trong tuần trước". Câu hỏi được đổi thành bộ lọc để người tra xem lại rồi mới bấm Tìm. Kết quả hiện thành câu dễ đọc, có thể lưu thành view dùng chung trong nhóm kiểm toán. Giá trị nhạy cảm như lương được che, ai mở xem cũng bị ghi lại.
Mỗi sự kiện được đánh số và móc nối với sự kiện trước bằng mã băm. Mỗi ngày hệ thống ký một bản chốt và gửi qua email. Khi thanh tra hay kiểm toán độc lập cần, công ty xuất một gói bằng chứng mà bên nhận tự kiểm tra được.
Quản trị đặt thời hạn lưu theo từng loại sự kiện và đặt lệnh giữ khi có tranh chấp. Cảnh báo báo ngay khi có người xuất hàng loạt dữ liệu hay đổi quyền quản trị. Nhân viên mở mục Của tôi để xem hoạt động của mình và ai đã xem hồ sơ của mình.
Không. Quyền quản trị tổ chức không bao gồm việc mở giá trị bị che. Muốn xem, người đó phải được cấp riêng quyền đọc dữ liệu nhạy cảm, và mỗi lần mở đều được ghi lại.
Có. Thao tác do trợ lý thực hiện được ghi là của trợ lý, thay mặt người đã xác nhận. Khi bộ phận hỗ trợ cần đọc nhật ký, công ty phải duyệt một khung thời gian cụ thể và việc đọc đó cũng được ghi lại.
Các giá trị cá nhân trong nhật ký được mã hoá theo từng người. Khi xoá, khoá của người đó bị huỷ nên các giá trị ấy không đọc được nữa, còn chuỗi nhật ký vẫn kiểm tra được.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
