Tạm ứng & công tác
Nhân viên xin tạm ứng trước chuyến đi, về chụp hoá đơn rồi bấm quyết toán. Hệ thống tự tính tiền thừa, tiền thiếu và báo cho thủ quỹ. Kế toán thấy ngay ai đang giữ tạm ứng quá hạn mà không phải dò sổ.
Nhân viên chụp biên lai hoặc thả file XML, PDF hoá đơn điện tử vào hộp hoá đơn của mình. Hệ thống đọc người bán, mã số thuế, số tiền, thuế GTGT, rồi báo từng điểm cần lưu ý kèm lý do.
Bấm quyết toán, các hoá đơn trong thời gian chuyến đi đã nằm sẵn trên phiếu. Cuối phiếu ghi rõ đã ứng bao nhiêu, đã chi bao nhiêu, phải nộp lại hay được chi thêm. Tiền thừa nộp lại bằng mã VietQR vào tài khoản công ty.
Nhân viên đăng ký đi Đà Nẵng ba ngày hai đêm, phiếu tự tính công tác phí và tiền khách sạn theo quy chế. Có thể đánh dấu cần tạm ứng và đặt xe ra sân bay ngay trên phiếu. Mọi hoá đơn của chuyến đi gom về một chỗ.
Kế toán trưởng xem tuổi nợ tạm ứng theo phòng ban, bấm vào ô để gửi nhắc hoặc chuyển trừ lương. Công ty có thể bật chế độ không cho ứng tiếp khi còn khoản quá hạn. Người nghỉ việc còn nợ tạm ứng thì HR thấy ngay trong hồ sơ nghỉ việc.
Mua sắmTừ đề nghị mua đến hoá đơn nhà cung cấp, mỗi bước có người duyệt và chứng từ.
Kế toánHệ thống tài khoản, hoá đơn công nợ và bảng cân đối số phát sinh.
Tính lươngLấy công, phép và quyết định từ hồ sơ nhân sự để tính lương, thuế TNCN và BHXH mỗi tháng.
Đặt phòng, xe & kháchĐặt phòng họp, chỗ ngồi, xe công và đón khách đến công ty trên một lịch chung.Được. Mỗi quy tắc như mức phòng một đêm hay hạn nộp chứng từ được nhập kèm điều khoản gốc và phạm vi áp dụng. Trợ lý AI có thể đọc file quy chế và đề xuất quy tắc để bạn duyệt lại.
Dùng file mẫu để nhập số dư tạm ứng đầu kỳ, quy tắc chi tiêu và định mức công tác phí. Hệ thống kiểm tra từng dòng trước khi lưu.
Ở quầy nhà hàng hay khách sạn, nhân viên mở app và đưa mã QR. Thu ngân quét là có đủ tên, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hoá đơn của đúng pháp nhân nhân viên đó thuộc về.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
