Ziro Office

Mua sắm

Mua hàng có ngân sách, báo giá và hoá đơn khớp nhau

Nhân viên thả báo giá vào, phiếu đề nghị mua có ngay, ngân sách còn lại hiện bên cạnh. Bộ phận mua hàng gom đề nghị, hỏi giá, đặt hàng. Khi hoá đơn điện tử của nhà cung cấp về, hệ thống tự đối chiếu với đơn hàng và phiếu nhận.

Đăng ký demo Xem ứng dụng khác
  • Ngân sách hiện ngay khi lập đề nghị
  • Nhà cung cấp trả lời qua một đường link
  • Đối chiếu đơn hàng, phiếu nhận, hoá đơn

Lập đề nghị mua trong một phút

Nhân viên tải báo giá lên hoặc chọn từ danh mục hàng có giá đã thoả thuận. Phiếu hiện số ngân sách còn lại của phòng, gồm cả phần đã cam kết cho các đơn chưa nhận hàng. Đề nghị đi theo luồng duyệt của công ty, người duyệt có bản tóm tắt AI kèm nguồn.

  • Ngân sách theo phòng, theo dự án
  • Đơn quá hạn duyệt được nhắc và chuyển cấp
  • Một dải trạng thái cho cả chuỗi chứng từ

Hỏi giá và so sánh tổng chi phí

Bộ phận mua hàng gom nhiều đề nghị thành một đợt hỏi giá. Nhà cung cấp gửi báo giá, xác nhận đơn, báo giao hàng và nộp hoá đơn qua một đường link, không cần tài khoản. Bảng so sánh tính cả phí vận chuyển và điều kiện thanh toán.

  • Một hồ sơ cho mỗi pháp nhân nhà cung cấp
  • Chấm điểm nhà cung cấp theo lần giao thực tế
  • Đơn hàng bằng ngoại tệ, ngân sách quy ra đồng

Nhận hàng trên điện thoại

Thủ kho mở app, chọn đơn hàng và nhập số lượng thực nhận. Dịch vụ thì người đề nghị xác nhận nghiệm thu. Hàng lỗi được trả lại bằng phiếu trả, kèm đề nghị nhà cung cấp xuất hoá đơn điều chỉnh.

  • Hàng là tài sản thì chuyển sang sổ tài sản
  • Phân bổ chi phí vận chuyển, nhập khẩu vào giá
  • Phiếu nhận ghi rõ ai nhận, lúc nào

Hoá đơn tự khớp, chỉ việc lệch mới cần người

Hoá đơn điện tử XML của nhà cung cấp được kiểm tra chữ ký rồi đối chiếu ba chiều với đơn hàng và phiếu nhận theo mức chênh lệch cho phép. Hoá đơn khớp chuyển sang kế toán, hoá đơn lệch vào hàng chờ xử lý.

  • Cảnh báo trước khi mất quyền khấu trừ GTGT
  • Kiểm tra trạng thái thuế của nhà cung cấp
  • Không dùng một hoá đơn hai lần
Tài sảnBiết từng thiết bị đang ở đâu, ai giữ, còn bao nhiêu giá trị.Tạm ứng & công tácXin tạm ứng, chụp hoá đơn, quyết toán và hoàn ứng trên cùng một hồ sơ.Kế toánHệ thống tài khoản, hoá đơn công nợ và bảng cân đối số phát sinh.Quy trìnhVẽ quy trình duyệt theo chuẩn BPMN, thiết kế biểu mẫu và cài việc tự làm ở từng bước.
Nhà cung cấp có phải đăng ký tài khoản không?

Không. Mỗi lần hỏi giá hay đặt hàng, họ nhận một đường link riêng để báo giá, xác nhận, báo giao hàng hoặc tải hoá đơn lên. Nhà cung cấp mới cũng tự điền hồ sơ qua link, số tài khoản ngân hàng chờ công ty duyệt mới được dùng.

Hoá đơn gửi qua email có tự vào hệ thống không?

Chưa. Hiện nhà cung cấp tải hoá đơn lên qua đường link, hoặc kế toán tải file XML lên. Hộp thư nhận hoá đơn tự động đang được làm.

Mua sắm có nối với tài sản và kế toán không?

Có. Hàng là tài sản được ghi vào sổ tài sản khi nhận, chi phí phân bổ thêm cập nhật nguyên giá. Hoá đơn đã khớp được chuyển sang kế toán để ghi công nợ phải trả.

Đặt lịch xem demo

Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.

  • Demo trên quy trình của công ty bạn
  • Tư vấn nên dùng cloud hay cài máy chủ riêng
  • Báo giá theo số người dùng

Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]

Các ô có dấu * là bắt buộc.