Ký số
Các phân hệ hợp đồng, văn thư, lương, đào tạo đều ký qua cùng một cổng ký số. Mỗi người gắn chứng thư số của mình một lần, con dấu số của công ty dùng theo quy chế do công ty đặt. Văn bản ký số từ bên ngoài gửi đến cũng được kiểm tra ngay trên hệ thống.
Cuối tháng phòng nhân sự cần ký 300 phiếu lương. Thay vì mở từng file, người ký xem danh sách, duyệt một lần và hệ thống ký lần lượt từng văn bản. Bản nào lỗi thì được báo riêng, các bản khác vẫn ký xong.
Mỗi người gắn chứng thư số cá nhân vào tài khoản một lần, hệ thống kiểm tra chuỗi chứng thư và ngày hết hạn. Trước hạn 30 ngày, 7 ngày và 1 ngày đều có nhắc để kịp gia hạn. Trước mỗi lần ký, chứng thư được kiểm tra xem đã bị thu hồi chưa.
Con dấu số của tổ chức chỉ dùng cho những loại văn bản được phép và trong hạn mức đặt trước. Lô văn bản cần đóng dấu có thể bắt buộc hai người duyệt. Mọi lần đóng dấu đều được ghi lại kèm người yêu cầu và người duyệt.
Đối tác gửi hợp đồng đã ký số, văn thư tải file lên là có báo cáo kiểm tra: ai ký, chứng thư còn hiệu lực không, nội dung có bị sửa sau khi ký không. Chữ ký kèm dấu thời gian nên vẫn kiểm tra được khi chứng thư đã hết hạn.
Hợp đồng điện tửSoạn từ mẫu, duyệt nội bộ, gửi các bên ký và nhắc hạn nghĩa vụ sau khi ký.
Văn thưSổ công văn đến, đi trên máy, lãnh đạo giao xử lý ngay trên điện thoại.
Tài liệuKho tài liệu có phân quyền, tìm theo nội dung, sửa Word, Excel ngay trên trình duyệt.
Tính lươngLấy công, phép và quyết định từ hồ sơ nhân sự để tính lương, thuế TNCN và BHXH mỗi tháng.Cổng ký số có bộ kết nối cho chữ ký số từ xa và USB token theo chuẩn của các nhà cung cấp trong nước. Việc kết nối với đúng nhà cung cấp công ty đang dùng được làm khi triển khai, chúng tôi xác nhận cụ thể trong buổi demo.
Hợp đồng điện tử, văn thư, tài liệu, tính lương và đào tạo đều ký qua cổng này. Người dùng ký ở màn hình quen thuộc của từng phân hệ, không phải mở thêm phần mềm khác.
Với chữ ký số từ xa, người ký xác nhận trên điện thoại. Các lô văn bản cần đóng dấu của tổ chức cũng hiện trong hộp việc trên app để người có quyền duyệt.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
